Word jij onze nieuwe Medisch Secretariaat?
Medisch secretariaat Parttime - 24 tot 32 u p/w
Coach jij met lev
Past een puzzel leggen en het overzicht houden goed bij je? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Wij zijn lev arbo, een jonge arbodienstverlener met een missie en met volop aandacht voor inzetbaarheid en werkplezier. Wij zijn op zoek naar een medewerker medisch secretariaat die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en hebt dagelijks contact met onze klanten.
Functie omschrijving
Je bent een cruciale schakel in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte ondersteuning van onze (bedrijfs)artsen en het runnen van het medisch secretariaat. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en hun planners. Je bent een proactieve en klantgerichte professional die bijdraagt aan het succes van onze organisatie. Ook voor onze collega’s op kantoor ben jij de spin in het web.
Taken en verantwoordelijkheden
Medische administratie:
Ondersteuning van de (bedrijfs)artsen bij het uitvoeren van hun taken.
Opvragen van medische informatie bij zorgverleners.
Klaarzetten van de agenda's in planningsagenda
Klantcontact:
Eerste aanspreekpunt voor klanten en hun planners.
Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails.
Zorgdragen voor een professionele en klantvriendelijke communicatie.
Facilitaire zaken:
Ondersteuning bij de dagelijkse werkzaamheden van het kantoor, zoals het bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en het beheer van de vergaderruimtes.
Organiseren van de gezamenlijke lunches en andere (kleine) evenementen.
Functie-eisen
Opleiding: tenminste MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van medisch secretariaat of administratie.
Ervaring: Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
Competenties:
Klantgerichtheid: Je bent in staat om klanten te woord te staan en hun vragen op een professionele wijze te beantwoorden.
Communicatie: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Organisatie: Je bent goed in staat om je werk te plannen en prioriteiten te stellen.
Nauwkeurigheid: Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
Flexibiliteit: Je bent bereid om mee te denken in oplossingen en je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Persoonlijkheid: Je bent een positieve, proactieve en enthousiaste persoonlijkheid. Je bent geduldig en kunt goed omgaan met stress. Je bent een teamspeler en vindt het leuk om in een kleine, informele en warme organisatie te werken.
Wij bieden
Een uitdagende baan in een informele sfeer, flexibiliteit in je werktijden (24-32 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen) en de mogelijkheid om mee te groeien met onze organisatie.
Ben jij klantgericht, flexibel en heb je een positieve instelling? Dan pas je perfect in ons team!
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Loes de Visser via 06-31075951 of stuur je sollicitatie met CV naar loes@levarbo.nl